1. 办理通关单需要什么资料

1. 接单：XX公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；

2. 订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；

3. 签订销售合同：XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；

4. 编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；

5. 订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；

6. 订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓，需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况：a) 指定货代：一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代，则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；b) 自订货代：一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况；

7. 货物出运：XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前，贸易部需制作出货单，由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；

8. 报关：XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转交贸易策划室，加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关；

9. 开票：报关完成后，XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票；

10. 准备议付资料：货物发运后，XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料；

11. 交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单；

12. 收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级；

13. 核销：贸易策划室在货物出口后，负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续，公司核销期限一般为3-6个月；

2. 办理通关手续需要什么

FCA 贸易术语 即货交 承运人 （……指定地点），FCA术语 是指卖方只要将货物在指定的地点交给买方指定的 承运人 ，并办理了出口清关手续，即完成交货。FCA可用于各种运输方式，包括 多式联运 。

需要说明的是，交货地点的选择对于在该地点装货和卸货的义务会产生影响。若卖方在其所在地交货，则卖方应负责装货，若卖方在任何其他地点交货，卖方不负责卸货。

“承运人”指任何人在运输合同中，承诺通过铁路、公路、 空运 、海运、内河运输或上述运输的联合方式履行运输或由他人履行运输。

若买方指定承运人以外的人领取货物，则当卖方将货物交给此人时，即视为已履行了交货义务。

A　卖方义务

B　买方义务

A1　提供符合合同 规定 的货物

卖方必须提供符合销售合同 规定 的货物和商业 发票 或有同等作用的电子讯息，以及合同可能要求的、证明货物符合合同规定的其他任何凭证。

B1　支付价款

买方必须按照销售合同规定支付价款。

A2　许可证、其他许可和手续

卖方必须自当风险和费用，取得任何 出口许可证 或其他官方许可，并在需要办理 海关 手续时，办理货物出口所需要的一切 海关 手续。

B2　许可证、其他许可和手续

买方必须自担风险和费用，取得任进口许可证或其他官方许可，并在需要办理海关手续时，办理货物进口和从他国过境的一切海关手续。 A3　运输合同与保险合同

a）运输合同

无义务。但若买方要求，或者如果是商业惯例而买方未适时给予卖方相反指示，则卖方可按照通常条件订立运输合同，费用和风险由买方承当。在任何一种情况下，卖方都可以拒绝订立此合同；如果拒绝，则应立即 通知 买方。

　　b）保险合同

　　无义务。

B3　运输合同与保险合同

　　a）运输合同

　　买方必须自付费用订立自指定的地点运输货物的合同，卖方按照A3a）订立了运输合同时除外。

b）保险合同

　　无义务。

A4　交货

　　卖方必须在指定的交货地点，在约定的交货日期或期限内，将货物交付给买方指定的承运人或其他人，或由卖方按照A3a）选定的承运人或其他人。

　　交货在以下时候完成：

　　a）若指定的地点是卖方所在地，则当货物被装上买方指定的承运人或代表买方的其他人提供的运输工具时；

　　b）若指定的地点不是a）而是其他任何地点，则当货物在卖方的运输工具上，尚未卸货而交给买方指定的承运人或其他人或由卖方按照A3a）选定的承运人或其他人的处置时。

　　若在指定的地点没有 决定 具体交货点，且有几个具体交货点可供选择时，卖方可以在指定的地点选择最适合其目的的交货点。若买方没有明确指示，则卖方可以根据运输方式和/或货物的数量和/或性质将货物交付运输。

B4　受领货物

　　买方必须在卖方按照A4规定交货时，受领货物。

A5　风险转移

　　除B5规定者外，卖方必须承当货物灭失或损坏的一切风险，直至已经按照A4规定交货为止。

B5　风险转移

　　买方必须按照下述规定承当货物灭失或损坏的一切风险：

自按照A4规定交货之时起；及

由于买方未能按照A4规定指定承运人或其他人，或其指定的承运人或其他人未在约定时间接管货物，或买方未按照B7规定给予卖方相应 通知 ，则自约定的交货日期或交货期限届满之日起，但以该项货物已正式划归合同项下，即清楚地划出或以其他方式确定为合同项下之货物为限。

A6　费用划分

　　除B6规定者外，卖方必须支付

与货物有关的一切费用，直至已按照A4规定交货为止；及在需要办理海关手续时，货物出口应办理的海关手续费用及出口应交纳的一切 关税 、税款和其他费用。

B6　费用划分

　　买方必须支付

自按照A4规定交货之时起与货物有关的一切费用；及由于买方未能按照A4规定指定承运人或其他人、或由于买方指定的人未在约定的时间内接管货物、或由于买方未按照B7规定给予卖方相应通知而发生的任何额外费用，但以该项货物已正式划归合同项下，即清楚地划出或以其他方式确定为合同项下之货物为限。

在需要办理海关手续时，货物进口应交纳的一切 关税 、税款和其他费用，以及办理海关手续的费用及从他国过境的费用。

A7　通知买方

　　卖方必须给予买方说明货物已按照A4规定交付给承运人的充分通知。若在约定时间承运人未按照规定接收货物，则卖方必须相应地通知买方。

B7　通知卖方

买方必须就按照A4规定指定的人的名称给予卖方充分通知，并根据需要指明运输方式和向该指定的人交货的日期或期限，以及依情况在指定的地点内的具体交货点。

A8　交货凭证、运输单据或有同等作用的电子讯息

　　卖方必须自担费用向买方提供证明按照A4规定交货的通常单据。

　　除非前项所述单据是运输单据，否则，应买方要求并由其承担风险和费用，卖方必须给予买方一切协助，以取得有关运输合同的运输单据（如可转让提单、不可转让海运单、内河运输单据、 空运 单、铁路 托运 单、公路 托运 单或 多式联运 单据）。

　　如买卖双方约定使用电子方式通讯，则前项所述单据可以使用有同等作用的电子数据交换（EDI）讯息所代替。

B8　交货凭证、运输单据或有同等作用的电子讯息

　　买方必须接受按照A8规定提供的交货凭证。

A9　查对、包装、标记

　　卖方必须支付为了按照A4交货所需进行的查对费用（如核对货物品质、丈量、过磅、点数的费用）。

　　卖方必须自付费用提供按照卖方在订立销售合同前已知的有关该货物运输（如运输方式、目的地）所要求的包装（除非按照相关行业惯例，合同所述货物通常无需包装发运）。包装应作适当标记。

B9　货物检验

　　买方必须支付任何装运前检验的费用，但出口国有关当局强制进行的检验除外。 A10 其他义务

　　应买方要求并由其承当风险和费用，卖方必须给予买方一切协助，以帮助买方取得由装运地国和/或原产地国所签发或传送的、为买方进口货物可能要求的和必要时从他国过境所需要的任何单据或有同等作用的电子讯息（A8所列的除外）。应买方要求，卖方必须向买方提供投保所需的信息。

B10 其他义务

　　买方必须支付因取得A10所述单据或电子讯息而发生的一切费用，并偿付卖方按照该款给予协助以及按照A3a)订立运输合同所发生的费用。

　　当买方按照A3a）规定要求卖方协助订立运输合同时，买方必须给予卖方相应的指示。

3. 通关单需要哪些单据

一、生产企业出口退税需要的单证

出口退（免）税企业备查单证：

1、报关单（通关单）；

2、港口运输至国外的物流单据（海运提单及装货单、陆运载货清单、航空运单、铁路运单、快递运单、监管仓的入仓单和出仓单、保税区的离境载货清单等）；

3、工厂运输至海关的物流单据（运费或代理运费及港杂费）；

4、装货单或放行条；

5、送货单（供应商送货时盖章签收的联次，委托出口销售的由受托方盖章签收后的联次）

6、委托出口（代理合同及代理出口货物证明）；

7、业务合同（采购和销售及物流合同、涉及委托加工的需要提供委托加工合同）；

8、进项发票抵扣联（采购及物流发票抵扣联）；

9、收付款凭证（采购及物流的付款凭证，销售的收款凭证）；

10、总账、明细账、进销存、银行等账本凭证；

11、注册经营地址有效的租赁凭证或场地使用证明或房产证、房租、水电费、管理费发票；

4. 入境通关单 如何办理

入境货物通关单是你货物进口的依据，也就是你必须先凭借入境货物通关单到海关报关，货物才能进来。

而入境货物检验检疫证明是指你的货物最终目的地的检验检疫局对货物做的检验证明，可以作为对外索赔的法定依据，需要注意的是，货物到达目的地之后，应及时联系当地出入境检验检疫机构报检，未经检验，货物不得销售或使用。

5. 出境货物通关单怎么办理

法定出口商检的货物，必须向商检局申请出境货物通关单，才能出口，这个申报单就叫出境货物报检单。

6. 办理通关单需要什么资料呢

报关分自理报关和代理报关，可以自己报，资料大致就是合同发票箱单提单原产地证明等。建议刚开始委托报关，你说的委托货代和单纯委托报关还不一样，报关就是单纯的向海关申报，只是外贸一个很小的环节，而且费用也不贵，一般几百一票，你可以先委托办理全流程跟着学习下再自己来。

7. 通关需要哪些资料

确定EMS邮政速递包裹的性质。包裹物品是否为个人自用，是的话看看是否超值或超数量，如非个人自用物品则需要商业报关。

确定EMS邮政速递包裹的状态。待缴税还是个人申报，待货物报关还是确认是否退运，如无法提供相关单证只能申请退运。

待缴税还是个人申报，自行线上完成交税或资料填写即可，注意申报信息需填写完整。

如待货物报关，则联系包裹所在机场的报关行/报关公司，提供网络购物截图、价格证明等文件，完成商业报关即可。

8. 通关单获取需要提交哪些单据

完成一笔外贸订单要经过八道环节：询盘谈判、签定合同、收款、备货生产、报关报检、订船订舱、出口退税、银行收汇。

1、询盘回复占用时间成本：30%运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价，周旋谈判。

2、成交签合同占用时间成本：可忽略不计整个流程最爽、最轻松的一刻。

3、收款占用时间成本：5%客户发来汇款水单，但钱却可能迟迟不入账，你是发货还是不发货呢？温馨提示：请务必听取“先收款再发货”的老人言哦！

常见的收款方式：前T/T：先收钱再发货，是外贸人最喜欢的付款方式。后T/T：一般与前T/T组合运用，单独使用与放账无异，非新人的老客户慎用。L/C：手续费高、流程烦，适用于金额比较大的订单，可与前T/T组合运用。D/P：付款赎单，一般都采用D/P at sight（即期交单）方式。属于商业信用，在收款时间上存在风险，需小心使用。D/A：承兑交单，风险大于D/P，不建议使用。

4、安排生产，跟踪生产进度占用时间成本：30%与工厂（车间）你推我挡、见缝插针安排生产。切莫以为交给他们生产就万事大吉，最后每天询问生产进度，不定期突击检查，否则就等着听各种无法按时交货的借口吧！

成交后占用时间成本：35%非核心业务建议还是找代理吧，把35%的时间搭进去，又可开发一个客户哦！

5、海关通关占用时间成本：12%建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关，避免因货代问题造成货财两失。此外，准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”！

出口通关需要提供的部分单据：（1）发票（2）装箱单（3）产品信息、图片等（4）合同（5）装船证（6）出境货物通关单，出口法检产品时需要（7）出口专用发票，部分大额出口或特殊情况时需要（8）出口增值税发票，部分大额出口或特殊情况时需要

6、订船订舱占用时间成本：10%规模较大的船公司不仅费用高，偶尔还会发生甩柜等情况。

订船需要提供的部分单据：（1）询价单，含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息（2）订舱委托书带签章，即BOOKING（3）提单资料（4）电放保函，视情况需要（5）货物MSDS和非危险保函，敏感货物（6）具体地址和邮编号码，涉及国外内陆运输时需要

7、出口退税占用时间成本：8%很多的外贸企业是靠出口退税维持利润，然而退税的等待时间较长，常让中小企业资金压力倍增。

出口退税需要提供单据（1）报关单退税联（2）出口增值税发票

8、银行收汇占用时间成本：5%很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。

银行收汇步骤（1）外贸企业需要先具有进出口经营权（2）到外管局进行备案，在外管局企业端对每笔收汇进行申报（3）银行按照当日公开牌价收汇，将款项打到企业的银行账户

9. 办理通关单需要什么资料和手续

　　注意：　　1、禁止邮寄以下物品进出境：人民币、外币和有价证券；属于国家秘密的文件、资料和其他物品；国家明令禁止进出境物品。

　　2、邮寄国家限制物品进出境，须交验有关主管部门的批准文件。其中，邮寄野生动植物及产品出境，必须提交国家濒危物种进出口管理办公室核发的《允许出口证明书》；个人邮寄古旧文物出境，必须提交上海市文物管理委员会核发的《文物出境许可证明》和加盖在文物上的火漆印。

　　二、办事依据

　　《中华人民共和国海关入境旅客行李物品和个人邮递物品完税价格表》

　　《中华人民共和国禁止进出境物品表》

　　《中华人民共和国限制进出境物品表》等

　　三、办事机构

　　上海海关驻邮局办事处

　　四、办事准备

　　如实申报邮寄物品内容，接受海关监管。

　　对超出免税限额部分邮递物品缴纳行邮税。

　　邮寄国家限制进出境物品，交验相关进出境许可证件。

　　五、办事机构义务

　　办理相应征税、验放手续并在《进出境旅客境行李物品申报单》上签章。

　　对没收的违禁品开具《海关扣留凭单》，对需要纳税的物品，开具《旅客行李、个人邮递物品进口税款缴纳证》。

　　六、办事程序　　进境　　进境邮包运抵海关指定监管场所后，海关进行监管，根据具体情况进行处理：

　　1、对在限值范围内，不含国家禁止进境物品、或含有国家限制进境物品但未超出免税额、或含有国家限制进境物品但能提供有效证件的邮包，予以放行，交邮局投递；

　　2、对超出免税额的邮包，海关开具《旅客行李、个人邮递物品进口税款缴纳证》，由邮局向收件人代为征收；

　　3、对含有国家限制进境物品但未提供有效证件的邮包，海关暂留并发出面洽通知，待收件人提供有效证件后予以放行；

　　4、对邮包内含有的禁止进境物品，海关没收并开具《海关扣留凭单》，随邮包或单独邮寄给收件人；

　　5、对超出正常自用范围或限值的邮包，海关在邮包上加盖"不准进口退回原处"印章，由邮局直接退运境外；

　　6、对邮包内含有限制进境物品但无法提供有效证件，或收件人要求将应税物品退运境外的，在海关监管下办理上述物品的退运手续；

　　7、对超过邮局保管期限、但收件人未纳税、领取的邮包，海关在邮包上加盖"准予退运"印章，由邮局退运境外。

　　8、其它邮件在处理中需要面洽当事人的，发出面洽通知书。邮包收件人应根据海关要求，持凭面洽通知，到海关指定地点面洽。对需要纳税的邮包，收件人可在领取邮包时向邮局缴纳；对需提供有效证件的邮包，收件人应向海关面交有关证件后领取邮件。

　　出境　　寄件人在设有国际邮件收寄业务的邮政局办理邮寄手续，并在报税单或详情单上如实填报内装物品的品种、数量、价值等。邮包汇总并运抵海关指定监管场所后，海关进行监管，根据具体情况进行处理：