1. 外贸通关手续

所谓的通关单，也就是货物做商检，需要提供资料：外贸合同、发票、装箱单、报检委托书、营业执照、工厂在商检局注册的一个组织机构代码，如果没有组织机构代码的，还需要做公司备案，这个也是相对比较麻烦的，不过这些都可以找货代去办理的。

2. 出口通关业务流程

　　安装方式(窗式、壁式、置于天花板或地板上)、是否为独立式、装箱单、合同、提单、发票、报检报关委托书、进出口经营权、入境货物通关单、GTIN、型号、中文或外文名称、收发货人备案号等

　　二、来浅谈一下空调进口报关流程

　　1、准备空调进口报关资料

　　2、进行换单

　　3、空调进口报检/报关/价格申报

　　4、查验，查货

　　5、出税单

　　6、缴纳税金

　　7、放行货物/提货

　　8、送货至国内指定地点

3. 外贸通关手续流程

一般流程

1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2．交易确认以后，制作外贸合同。

3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。

6．如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

4. 外贸通关流程

　　外贸出口 流程 一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。　　第一步,签订外贸合同之前之后的工作　　1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.　　与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.　　配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.　　然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:　　a.品名　　品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。　　b.数量　　数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.　　c.包装　　要结合工厂的实际经验和客户的要求。　　d.价格　　价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.　　出口报价通常使用 FOB ， CFR ， CIF 这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。　　FOB ：成本+国内费用+预期利润　　CFR ：成本+国内费用+预期利润+出口运费　　CIF ：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费　　·核算成本　　实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)　　·核算费用　　(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份　　(2)银行手续费=报价X手续费率　　(3)客户佣金=报价X佣金比率　　(4)出口运费　　(5)出口保险费=报价X110%X保险费率　　·核算利润(利润=报价X预期利润率)　　关于 FOB C3报价的核算：　　明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润　　暗佣:佣金不算在合同价之内.　　e.装运　　要注意问题:　　(1)船龄　　(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).　　f.付款　　目前 国际贸易 主要采用三类付款方式:电汇, 信用证 和托收　　·电汇　　又分为交货前电汇和交货后电汇.　　交货前电汇,主要作为定金,预付款等　　交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.　　·信用证　　目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.　　信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.　　一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.　　·托收　　包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,　　在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.　　g.保险　　需要注意的问题:　　(1)保险险种和费率,　　(2)保赔地点,　　(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.　　(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.　　2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.　　崔证、审证、改证　　外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查：　　a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？　　b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？　　c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。　　d.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。　　e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？　　f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？　　g.能提供所需的货运单据吗？　　h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF　　发票金额的110％投保。　　i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？　　如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：　　—能不能更改计划或单据内容来相应配合？　　—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？　　若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。　　第二步,备货,托运, 报检　　＃备货　　1.跟工厂签订供货合同.　　2.对供货质量要根据我方要求严格控制.　　3.头程运输问题,　　即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.　　＃商检　　报检 工作一般由工厂来安排,`　　报检 程序：　　报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要)　　报检所需单据:　　报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书　　＃托运　　报检的同时安排托运,向货运代理发送 海运 委托书安排租船订舱.　　注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.　　第三步,报关装船　　报关工作一般由货运代理来完成.　　报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关　　报关所需提供的单据:　　1.出口货物 报关单 (盖公司章和法人章)　　2.装货单或运单(盖长条章)　　3.商业法票(盖长条章)　　4.出口收汇核销单(要记下核销单号)　　5.代理报关委托书(代理报关时用)　　(前五项为代理报关时必须单据)　　6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)　　7.各类许可证　　8. 海关 认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)　　第四步,结汇收款　　付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本 海运 提单,核销单(退税联), 报关单 (退税证明联).　　拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:　　1.正本提单　　2.商业法票　　3.箱单　　4.原产地证明　　5.保险单　　6.其他要求单据　　一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)　　＃交货前电汇　　将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.　　再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.　　＃交货后电汇　　出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.　　＃信用证付款　　在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.　　一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:　　发票,　　箱单,　　提单,　　产地证,　　许可证,　　跟单汇票,　　其他可能还需要受益人证明等.　　把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),　　或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.　　＃托收(薯条业务)　　是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,　　D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.　　一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.　　操作 流程 :　　卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,　　买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.　　对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.　　第五步,核销退税　　＃核销　　银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:　　1.银行出具的出口收汇核销单专用联　　2.外汇管理局的出口收汇核销单　　3.出口收汇报关 单证 明联　　4.商业法票　　5.核销报告表　　去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关 单证 明联上加盖”已核销”印章.　　＃退税　　去国税局退税需要提交的文件:　　1. 报关单 ( 出口退税 证明联)　　2.出口商业法票　　3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)　　4.产品征税证明(檄款书)　　5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)　　6.进货增殖税发票抵扣联　　7.于 出口退税 有关的资料

5. 贸易通关

1）付款一定要把好关，最好能发货前付清，即便不能，也要收取大部分货款再发货（其实一样有风险，最好就是付定金+尾款发货前给清）。

2）如果是海运到俄罗斯的，东方港和海参威一般是电放的，时间上比较短，莫斯科和圣比德堡等可以做其他的。

3）货物到港后一定要及时催客户付款、提货。否则货物到港后，无人提货，会被海关扣掉，或产生高昂目的港相关费用。

02 白色清关&灰色清关

出口过俄罗斯的外贸人都知道在俄罗斯的清关政策中有白色清关和灰色清关之说，那么什么是白色清关，什么又是灰色清关呢？

白色清关：指通过正常关检进入俄罗斯的清关方式，受俄罗斯法律保护的，正规的货物流通方式。

灰色清关：发货人在中国方面负责发货到中国关口，并顺利通过检查。但是收货人在俄罗斯口岸方面收货时，由于检查繁琐，于是中间的一些环节由俄罗斯“清关公司”统一解决。而这些货代是由政府批准的，他们所做的业务就是履行通关手续、收取税款。

中俄贸易是个复杂的问题，由于通过“清关公司”办理检查手续时，为了从中牟利，清关公司单方面修改货单的货物品种、数量，而导致进入俄罗斯的中国商品没有正规的安检手续，出口是正货，进口却成了黑货。

由上可以看出，白色合法，受法律保护，灰色犯法，属于走私逃税，受国家打击。

许多企业提出的货物被扣、无人提等问题，这些都是因为灰色清关给出口商权益带来的损害。中国出口到俄罗斯的货大多数是有灰色清关渠道的，这比正常清关要快很多，且费用相对便宜很多，灰色清关不止出现在俄罗斯，比如巴基斯坦等国也普遍存在这种现象。

6. 出口货物通关单证流程

1.准备资料

委托托运人告知需代理人安排整车或集装箱运输、发送站和运往的国家及到站、货物的品名和数量、预计运输的时间、客户单位名称、电话、联系人等。

2.单证制作

货物发运后根据货物实际装箱数据代理客户完成符合罗斯海关申报要求的方通关文件（商业发票、装箱单等）的制作与提交。

3.货物认证的办理

货物到达清关站点之前代理客户完成商检、卫生检疫等认证文件的提交和审批工作。

4.预报香港关

在货物到达海关清关站前3天向海关提交通关所需文件及报关单，对货物进行预报关（也称为预录入）。

5.缴纳关税

客户根据报关单预录入金额向海关缴纳相应的海关关税。

6.海关查验

货物到达海关清关站后，海关会根据货物报关信息进行核查.

7.查验证明

如果货物报关信息与海关查验相一致，海关查验人员会向海关提交此批货物的验货证明。

8.海关放行

完成查验后，海关会在报关单上加盖海关放行章，并在海关系统对此批货物进行备案。

9.手续证明文件的获取

完成通关后客户会得到认证证明、完税证明、报关单复印件等相应手续文件。

7. 出口货物通关单所需资料

1、申报:

1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。

2..需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

2、查验：

验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。

1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。

2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。

3、征税：

根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。

4、放行：

1.对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。

2.出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。

3.签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退

8. 外贸通关手续怎么办理

目前海关企业备案已实现“全程网办”，新企业注册不需要到现场提交纸质资料。有两种办理方式：

一是通过“多证合一”方式:未取得《营业执照》的企业，可通过市场监督管理部门“多证合一”渠道申请办理进出口货物收发货人、报关企业注册备案，海关确认接收到企业工商注册信息和商务备案信息后即可完成企业备案，无需再到海关办理备案登记手续。

二是通过中国国际贸易“单一窗口”申请办理。使用谷歌浏览器Google Chrome或者是IE10及以上版本，登录单一窗口官网（http://www.singlewindow.cn），点击立即注册→企业用户注册→无卡用户。输入企业基本信息以及管理员账号信息，完成注册。注册后，再次登陆“单一窗口”首页，进一步完善企业信息后，点击中央“标准版应用”，企业资质→海关企业注册备案→海关企业通用资质→企业注册登记→注册登记申请，输入企业相关信息，页面底端点击保存，进行下一步→录入出资者信息（外资企业必填，其他企业选填）→下一步→报关人员录入（根据企业需要可选填，可不填写）→下一步。企业核对无误后打印“报关单位情况登记表”，然后点击申报。

三是通过“互联网+海关”（网址：https://online.customs.gov.cn）→企业管理和稽查→进出口货物收发货人注册登记。

注意事项：企业信息务必完整并真实有效，尤其是注册海关、企业中英文名称、中英文注册地址、法人代表及联系方式、海关业务联系人及联系方式等。统一社会信用代码须保证正确，区分数字“0”和字母“O”的输入。

9. 外贸通关手续办理流程

外贸接单后，需要进行订单确认、生产准备、质量检验、包装装箱、物流安排、出口报关等一系列流程，最终完成出货。   

10. 外贸出关手续

一、出口报关所需报关资料

1．一般贸易报关所需报关资料：

1). 报关委托单(一式两份,盖公章)

2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)

3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。

4). 装箱单(一式两份,盖公章)

5). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章)

6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价）

7). 核销单(一式一份,盖公章)

8). 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等

9). 重柜纸（有的船公司需要，其中盐田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要）

2、手册报关对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。

3、转关

1). 转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。

2). 出口报关单

3). 重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要）

4). 司机本(必须在起运地或指运地备案)4、清单报关，指工厂用集中报关单出口报关，只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。

二、报关操作流程：(以深圳地区海关为例)

出口报关流程

一般贸易

1. 查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行）

2. 到船公司编号(如果是驳船，请向船公司确认船名)

3. 输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单）4. 核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关）

5. 审单中心回执、打印报关单

6. 递单报关(若查柜，则安排查验计划，由报关员工协助查验)

7. 放行(收放行单)

8. 送放行条至码头。

转关报关流程

1.查单证2.输单3.查电脑舱单4.递单5.放行6.送放行条至码关。

报关单内容

1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关

2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位

3）发货单位：一般为经营单位

4）运输方式：海运/铁路/公路

5）运输工具名称：汽车------ 车牌海运------ 船名6）许可证：进出口需要的官方批准文件

7）批准文号：核销单号

8）境内货源地：深圳特区/深圳其它

9) 件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。

10) 集装箱号：就是柜号随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号

11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。

12）项号：就是序号

13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。

14）报关单有五联：

A）白色联 ：海关留底用

B）绿色联 ：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税C）

红色联 ：报关行存查联。

D）蓝色联 ：文锦渡司机过关备察

E）黄色联 ：客户留底用。如果需退税，需打退税联。

F）蓝色联 ：此联交海关的。

一般报关首先要了解以下几点最基本的情况：

1） 货物的品名

2） 货物的质地（是用什么做的，有什么特殊的组成等）

3） 货物的箱数（也就是件数）

4） 货物的净重和毛重

5） 货物所到的目的国

6） 货物的规格和尺寸及品牌。（鞋子就是码数，一般就是长宽高。）

7） 货物的起始口岸。（是从哪个港口出口）

11. 外贸海关流程

一般流程

1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2．交易确认以后，制作外贸合同。

3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。

6．如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。